Política de tratamiento
de datos personales

Políticas de uso, tratamiento y protección de datos de la red africana de escritores audiovisuales,teatrales, radiofónicos y de nuevas tecnologías.

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Las políticas de utilización, tratamiento y protección de datos de la red de autores audiovisuales africanos, de teatro, de radio y de nuevas tecnologías.

CONTROLADOR DE DATOS:

Nombre: Alianza Panafricana de Guionistas y Realizadores (APASER)

Dirección: VR 57 E Mahazoarivo Antananarivo 101 - Madagascar

Teléfono: (+261) 3434695

Correo electrónico: infos@apaser.áfrica

   1- TIPOS DE DATOS PERSONALES TRATADOS Y FINES DEL TRATAMIENTO:

El Responsable del Tratamiento podrá recopilar, almacenar, utilizar, difundir o suprimir los Datos personales de sus miembros, socios y afiliados, de las personas con las que tenga relaciones de trabajo o comerciales o contractuales, del personal de dichas personas, o de los visitantes a las oficinas e instalaciones del Responsable del Tratamiento (conjuntamente "Propietarios"), según el tipo de Propietarios, como se indica a continuación:

-  Datos personales de los asalariados, antiguos asalariados y personas a cargo de estos últimos y de las finalidades del tratamiento:

• Datos de identificación tales como: descripción morfológica, nombre, nacionalidad, número de documento de identidad, dirección, teléfono, dirección física o postal, dirección electrónica, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, posición o titulo, datos de contacto, lugar de trabajo, su firma manuscrita o electrónica.

• Datos biométricos de los titulares, tales como su imagen personal capturada por las cámaras instaladas en las oficinas del controlador, huellas dactilares, fotografías, vídeos y grabaciones de voz.

• Datos de identificación de familiares, beneficiarios o terceros tales como: nombre, nacionalidad, número de documento de identidad, dirección, teléfono, dirección física o postal, correo electrónico, fecha y lugar de nacimiento y estado civil.

• Información sobre el trabajo, incluyendo: curriculum vitae, antecedentes profesionales, certificados académicos y experiencia laboral, información sobre su posición actual, patrones y evaluación del rendimiento en su posición, empleos anteriores, estudios, certificaciones obtenidas, competencia, referencias personales, certificados de trabajo, apoyo a los procesos de selección, entrevistas, pruebas psicotécnicas y técnicas, informe de visita a domicilio, y cualquier formación, exámenes y notas respectivos;

• Información sobre la relación de empleo entre el SUPERVISOR y el empleado, incluidos los ingresos, salarios, prestaciones y ayudas, documentos de jubilación, reglamentos, cartas de cese de contrato de trabajo, las cartas de dimisión y los documentos justificativos de toda esta información.

• Información financiera, incluidos el número de cuenta bancaria, el tipo de cuenta y las entidades bancarias en las que el empleado tiene la cuenta, la nómina y el apoyo del crédito en cualquier entidad externa.

• Documentos relacionados con el rendimiento de los empleados, incluidos los resultados de evaluaciones exhaustivas, los resultados de los procesos de desarrollo del talento, el clima organizativo, los planes de acción, los procesos de gestión, entre otros.

• Acceder a los datos de los diferentes sistemas proporcionados por el CONTROLADOR en su calidad de empleador, como usuarios, códigos de acceso, direcciones IP y perfiles de navegación de los empleados.

• Documentos en apoyo de los expedientes judiciales y disciplinarios, incluidos los despidos, advertencias y suspensiones.

• EL SUPERVISOR recopilará y tratará los Datos personales de los titulares con el fin de ajustarse al desarrollo normal de su objeto social y a las obligaciones legales y contractuales del SUPERVISOR en su calidad de empleador.

En términos generales, los Datos Personales son necesarios para fines contractuales, afiliaciones, proceso de pago de salarios, para la gestión de préstamos y privilegios de los titulares, para cumplir con las obligaciones legales en materia de salud en el trabajo, y para el desarrollo de las actividades recreativas, las comunicaciones, el análisis demográfico y el equilibrio social del controlador. Asimismo, los Datos de carácter personal son necesarios para los procedimientos internos del CONTROLADOR, pero no se limitan a ellos, la gestión de los incidentes de seguridad, el cumplimiento de los requisitos de entrada al CONTROLADOR, el apoyo al perfil de los empleados y la administración de las certificaciones laborales emitidas por la empresa.

Asimismo, el CONTROLADOR recopila y procesa los Datos Personales para proporcionar atención médica a sus empleados, lo que incluye la realización de evaluaciones médicas, la realización de programas de promoción de la salud y la prevención de enfermedades (detección y seguimiento de posibles casos de enfermedades). El INSPECTOR también recopila y trata los Datos de carácter personal para la gestión de las incapacidades médicas de los asalariados y la gestión de los accidentes de trabajo y/o de las enfermedades profesionales.

EL CONTROLADOR recopila y procesa sus Datos Personales para garantizar la gestión del talento humano por parte del sector administrativo y garantizar una productividad eficaz de los empleados del CONTROLADOR. También se utilizarán con fines de control interno y para la elaboración de programas de salud y bienestar de los empleados. Además, el CONTRALOR podrá utilizar también los datos de los empleados y del personal de los empresarios para ejecutar diversos programas de bienestar del trabajo, así como para realizar actividades que incluirán, entre otras, la formación, concursos y actividades de promoción.

• Proteger y prevenir el uso indebido de dichas herramientas de trabajo y recursos tecnológicos;

• Proteger a los empleados del CONTROLADOR y prevenir la comisión de delitos;

• Garantizar que el AUDITOR cumple las obligaciones contenidas en los contratos que firma;

• Guardar los datos personales de los que es responsable;

• Cumplir con las obligaciones legales del CONTROLADOR en caso de disputas potenciales o existentes;

• Prevenir el robo o divulgación no autorizada de información confidencial del CONTROLADOR;

• Detectar posibles o actuales violaciones de otras políticas del SUPERVISOR;

• Evitar el uso inadecuado e inadecuado de los recursos tecnológicos del SUPERVISOR;

• Prevenir la intrusión o el acceso malicioso o no autorizado y la propagación de virus informáticos;

• Proteger los datos y/o sistemas del CONTROLADOR y prevenir situaciones que puedan amenazar dichos datos o sistemas;

• Aumentar la productividad de los empleados del CONTROLADOR;

• Verificar que los sistemas del CONTROLADOR solo sean accesibles a las personas autorizadas.

• Asimismo, para la seguridad y la verificación del buen comportamiento en las instalaciones del CONTRALOR, la imagen de todos los empleados, del personal de los contratistas y de los visitantes de las instalaciones del CONTROLADOR, podrá ser capturada por cámaras u otros dispositivos de la misma naturaleza situados en las instalaciones del CONTROLADOR.

• Por último, EL RESPONSABLE podrá transmitir los datos personales que recopile al público, a las autoridades judiciales y administrativas, con el fin de cumplir las obligaciones legales derivadas de las actividades ejercidas por la empresa.

EL CONTROLADOR solo utilizará los Datos personales en el marco de la utilización autorizada por los propietarios de los mismos, y los transmitirá y/o transferirá a sus empresas vinculadas, clientes o terceros, solo cuando sea necesario debido al curso normal de los negocios. El CONTRALOR y las autoridades competentes actuarán únicamente cuando sea necesario de conformidad con las leyes aplicables. EL CONTROLADOR registrará y protegerá los Datos personales recibidos en su dirección, limitando su uso y divulgación al objeto autorizado. En caso de que EL CONTROLADOR transfiera sus datos personales a terceros, obtendrá su consentimiento previo y lo hará de acuerdo con los requisitos legales,

Con respecto a los Datos personales de los empleados del CONTROLADOR, la revocación del consentimiento otorgado al CONTROLADOR para la recogida y el tratamiento de los Datos personales impide el desarrollo del contrato de trabajo entre el empleado y el CONTROLADOR. Por consiguiente, la solicitud de revocación puede dar lugar a la rescisión de la relación laboral. Lo anterior no tiene aplicación con respecto a la información sensible que EL CONTROLADOR recopila de sus empleados.

La información personal puede obtenerse por vía electrónica, mediante mensajes electrónicos de carácter personal o profesional, información depositada en el sistema del controlador, mensajes de voz, llamadas telefónicas grabadas (aviso previo)información almacenada en los ordenadores del controlador, el sistema de fax, el acceso a Internet o cualquier otro dispositivo electrónico de comunicación o cualquier otro recurso tecnológico que el SUPERVISOR haya facilitado a sus empleados.

EL SUPERVISOR podrá consultar los documentos e informes elaborados por terceros en el marco del proceso de selección, es decir, las agencias de colocación, las empresas que prestan servicios de seguridad y vigilancia, las empresas que lleven a cabo evaluaciones de seguridad completas y pruebas poligráficas aplicadas al talento humano, o cualquier otra empresa relacionada con este tipo de servicios.

-  Datos personales de los miembros, socios y afiliados y finalidades del tratamiento:

a) Datos de identificación tales como: descripción morfológica, nombre, nacionalidad, número de documento de identidad, dirección, teléfono, dirección física o postal, correo electrónico, fecha y lugar de nacimiento, estado civil, cargo o cargo, datos de contacto y lugar de trabajo.

b)  Datos relativos a las obras de los miembros, socios y afiliados y a las colecciones realizadas por EL RESPONSABLE de su utilización.

Estos Datos Personales se utilizan para cumplir el objetivo principal de la existencia del CONTROLADOR, que es administrar y gestionar las obras contenidas en el directorio de obras de los miembros, socios y afiliados del CONTROLADOR. EL RESPONSABLE podrá dar acceso a estos Datos de carácter personal a la Dirección Nacional de Derechos de Autor (DNDA) en el ejercicio de sus funciones de inspección, vigilancia y control.

El CONTROLADOR podrá transferir los Datos Personales de los miembros, socios y afiliados del RESPONSABLE a los países con los que haya firmado acuerdos de representación y reciprocidad.

A estos efectos, se han incluido cláusulas de protección de datos en los acuerdos antes mencionados para garantizar que los Datos personales transferidos estén protegidos de acuerdo con las medidas de seguridad adecuadas y sean tratados exclusivamente para los fines descritos.

c) Los datos biométricos de los titulares, como la imagen personal obtenida por las cámaras instaladas en las oficinas o instalaciones del CONTRALOR, las huellas dactilares, las fotografías, los vídeos y las grabaciones de voz.

d) Información sobre el historial médico y la salud en el trabajo. Asimismo, EL INTERVENTOR podrá recopilar información sobre los expedientes jurídicos y/o disciplinarios de los Titulares.

e) Datos de acceso a sistemas de información, como usuarios, contraseñas, direcciones IP y perfiles.

f) En algunos casos, el Contralor recopilará datos sensibles, como la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, políticas o de derechos humanos; datos sobre su origen étnico y racial e información sobre las condiciones de vulnerabilidad.

EL RESPONSABLE solo tratará los Datos personales de carácter financiero de los Titulares cuando esta información sea necesaria para poder efectuar la facturación, los procesos de cartera, de cobro y pago de los productos y servicios suministrados o prestados por cuenta del CONTRALOR y para el envío de las facturas por los medios que se hubieran convenido.

   2- POLITICA DE PERSONAL:

EL RESPONSABLE será él mismo responsable del tratamiento de los datos; en caso necesario, podrá subcontratar al CONTROLADOR el tratamiento de determinadas informaciones, si se produce esta situación, El RESPONSABLE notificará al Titular del compromiso de proteger la información personal mediante medidas de seguridad adecuadas, prohibirá el uso de la información para sus propios fines y le pedirá que no la divulgue a otros. Asimismo, EL RESPONSABLE, será responsable de incluir cláusulas de protección de datos en los contratos que impliquen la circulación de datos de carácter personal y de firmar los contratos de transmisión y/o transferencia de datos que sean necesarios, de conformidad con los requisitos legales que regulan dichos contratos, con el fin de proteger adecuadamente los datos personales de los que es responsable.

   3- DERECHOS DE LOS TITULARES, CANALES DE SERVICIO, SECTOR RESPONSABLE Y PROCEDIMIENTO PARA SU EJERCICIO

EL RESPONSABLE defenderá la protección de los siguientes derechos de los TITULARES de datos de carácter personal, ya sean ejercidos por ellos mismos o a través de su representante y/o representante o sucesor: derecho de acceso, derecho de actualización, rectificación y supresión, el derecho a solicitar una prueba de autorización, el derecho a ser informado del uso de sus datos personales, el derecho a presentar quejas ante el Superintendente de Industria y Comercio, derecho a solicitar el cumplimiento de las órdenes emitidas por el Superintendente de Industria y Comercio.

Para el ejercicio efectivo de los derechos mencionados, EL INSPECTOR pondrá a disposición del propietario, cuyo ámbito de responsabilidad es la zona administrativa del Responsable, los siguientes canales de servicio:

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Dirección: VR 57 E Mahazoarivo Antananarivo 101 - Madagascar

Teléfono: (+261) 3434695

Correo electrónico: infos@apaser.africa

La solicitud, queja o reclamación debe contener la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar a la reclamación, la dirección y los documentos que desea hacer valer. Si la reclamación está incompleta, la parte interesada deberá corregir los incumplimientos en los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la reclamación. Transcurridos dos (2) meses a partir de la fecha de la solicitud, si el solicitante no facilita la información requerida, se entenderá que ha retirado su solicitud.

Si la persona que recibe la reclamación no es competente para liquidarla, la transferirá a la persona correspondiente en un plazo máximo de dos (2) días laborables e informará a la persona competente de la situación. El plazo máximo para tramitar la solicitud será de diez (10) días hábiles a partir del día siguiente a la fecha de recepción. Cuando no sea posible tramitar la solicitud en dicho plazo, se informará al interesado de las razones del retraso y de la fecha en que se tramitará su solicitud, que en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes a la expiración del plazo de la primera solicitud.

PÁRRAFO: A los efectos del ejercicio de los derechos descritos anteriormente, el titular y la persona que lo representa deben demostrar su identidad y, en su caso, la capacidad en virtud de la cual representan al titular.

4- POLÍTICA DE SEGURIDAD:

EL CONTROLADOR protegerá la información contenida en sus bases de datos de acuerdo con el principio de seguridad establecido, adoptando las herramientas necesarias para evitar la falsificación de los datos de carácter personal registrados en ellas: medidas técnicas, humanas y administrativas.

EL RESPONSABLE registrará el aviso de privacidad en el formulario de recogida de datos, indicando al propietario de los datos de carácter personal el fin para el que se utilizarán los datos y la disponibilidad de las políticas de tratamiento y los medios por los que podrán acceder a ellos.

Todas las personas implicadas en el tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la confidencialidad de la información, incluso después de que hayan terminado su relación con una de las tareas incluidas en el tratamiento.

5- VALIDEZ DE LA PRESENTE POLÍTICA:

Esta Política de uso, tratamiento y protección de datos de THE RESPONSIBLE entró en vigor el 23 de enero de 2023. El responsable conservará y tratará sus datos personales hasta que se hayan cumplido los fines para los que fueron recogidos, o en caso de que exista una disposición legal especial, al final del plazo establecido en dicha disposición legal. No obstante lo anterior, los Datos Personales serán tratados y almacenados cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o contractual.